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Individuelle FileMaker-Lösungen
Wir digitalisieren Abläufe, verbinden Daten und entwickeln Software, die zu Ihrem Unternehmen passt – statt Ihr Unternehmen an Standardsoftware anzupassen.
FileMaker trifft E-Rechnung
Ihre FileMaker-Lösung. Jetzt E-Rechnung.
Wir integrieren ZUGFeRD und Factur-X direkt in Ihre bestehende FileMaker-Anwendung – und entwickeln, übernehmen oder erweitern individuelle FileMaker-Software zuverlässig weiter.
✓Bestehende Lösungen✓Individuelle Prozesse✓Persönliche Umsetzung
FM
RechnungZUGFeRD / Factur-X
Analyse & Konzeptionindividuell
Umsetzung & Validierunginklusive
E-Rechnungsprojekteab 3.000 €
✓PDF und strukturierte XML-Daten verbunden
FileMaker-Entwicklung
Individuelle Software. Auch wenn andere aufgehört haben.
Neben der E-Rechnung entwickeln wir passgenaue Unternehmenssoftware mit Claris FileMaker und übernehmen bestehende Systeme, wenn der bisherige Entwickler nicht mehr verfügbar ist.
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Bestehende Systeme übernehmen
Ihr FileMaker-Entwickler ist abgesprungen, nicht mehr erreichbar oder hat das Projekt beendet? Wir analysieren die vorhandene Lösung und übernehmen die weitere Betreuung.
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Erweitern und modernisieren
Neue Module, automatisierte Prozesse, Schnittstellen, mobile Nutzung oder technische Aktualisierung: Bestehende FileMaker-Software kann gezielt weiterentwickelt werden.
Wichtig: Eine Übernahme beginnt mit einer strukturierten Bestandsaufnahme. So können wir zuverlässig einschätzen, welche Zugänge, Dokumentationen und technischen Arbeiten erforderlich sind.
Unsere Leistungen
Die E-Rechnung bleibt Teil Ihres Systems.
Keine Standardlösung von der Stange: Wir prüfen Ihre bestehende Rechnungslogik und ergänzen genau die Funktionen, die für einen sauberen digitalen Rechnungsprozess benötigt werden.
01
Bestehende Lösung prüfen
Wir analysieren Tabellen, Felder, Rechnungspositionen und bestehende PDF-Abläufe in Ihrer FileMaker-Datei.
02
ZUGFeRD / Factur-X integrieren
Rechnungsdaten werden als strukturierte XML-Datei erzeugt und in das lesbare PDF eingebettet.
03
Prozesse anpassen
Gutschriften, Rabatte, Steuerfälle oder Sammelrechnungen werden passend zu Ihren Abläufen berücksichtigt.
04
Bestehende Systeme übernehmen
Auch wenn Ihr bisheriger Entwickler nicht mehr verfügbar ist, arbeiten wir uns strukturiert in die Lösung ein.
05
Validieren und testen
Die erzeugten Rechnungen werden technisch geprüft und gemeinsam anhand realer Beispielfälle getestet.
06
Produktiv begleiten
Nach der Einrichtung erhalten Sie eine verständliche Übergabe und Unterstützung beim Start im Alltag.
Der Unterschied
Kein neues ERP. Kein doppelter Prozess.
Ihre Mitarbeitenden erstellen Rechnungen weiterhin dort, wo sie heute arbeiten. Die technischen Anforderungen laufen im Hintergrund mit.
Ihre bestehende FileMaker-Lösung bleibt
✓Bekannte Masken und Arbeitsabläufe
✓Vorhandene Kunden- und Auftragsdaten
✓Ihre individuelle Geschäftslogik
Die E-Rechnung kommt hinzu
+Strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format
+PDF und XML als gemeinsames Dokument
+Technische Prüfung vor dem Versand
Der Ablauf
Von der Prüfung bis zur ersten E-Rechnung.
Wir starten mit Ihrer vorhandenen Lösung. Danach erhalten Sie eine klare Einschätzung zu Aufwand, Umsetzung und den nächsten Schritten.
Kennenlernen
Sie zeigen uns Ihre FileMaker-Lösung und den heutigen Rechnungsablauf.
Analyse
Wir prüfen Datenstruktur, Sonderfälle und technische Voraussetzungen.
Umsetzung
Die E-Rechnungsfunktion wird direkt in Ihre Lösung integriert.
Test & Start
Gemeinsam testen wir echte Fälle und schalten die Funktion produktiv.
Für wen wir arbeiten
FileMaker im Einsatz? Dann sind Sie hier richtig.
Wir unterstützen Unternehmen, die ihre bewährte Individualsoftware erhalten, modernisieren oder um neue Geschäftsprozesse erweitern möchten.
A
E-Rechnung direkt aus FileMaker
Ihre Rechnungen entstehen bereits in FileMaker und sollen künftig als ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung ausgegeben werden.
B
FileMaker-Entwickler nicht mehr verfügbar
Ihre Lösung ist wichtig für den Betrieb, aber der bisherige Entwickler kann oder möchte sie nicht weiter betreuen.
C
Individuelle Software statt Standardlösung
Ihre Prozesse sind speziell und sollen mit einer passgenauen FileMaker-Lösung digital abgebildet werden.
Häufige Fragen
Kurz erklärt.
Die konkrete Lösung richtet sich immer nach Ihrer FileMaker-Datei und Ihren tatsächlichen Rechnungsfällen.
Müssen wir unsere FileMaker-Lösung ersetzen?
Nein. Ziel ist, Ihre bestehende Lösung gezielt zu erweitern. Oberflächen und Abläufe bleiben so weit wie möglich erhalten.
Was ist ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X?
Es handelt sich um ein hybrides Rechnungsformat: Ein lesbares PDF enthält zusätzlich strukturierte XML-Daten, die von Softwaresystemen verarbeitet werden können.
Können auch ältere oder fremdentwickelte Lösungen angepasst werden?
In vielen Fällen ja. Vorab prüfen wir die Datei, die Zugriffsrechte und den Aufbau der bisherigen Rechnungslogik.
Was kostet die Integration einer E-Rechnung?
E-Rechnungsprojekte für bestehende FileMaker-Lösungen beginnen in der Regel ab 3.000 €. Der genaue Aufwand richtet sich nach Datenstruktur, Rechnungsarten, Steuerfällen und vorhandenen Sonderprozessen.
Übernehmen Sie eine Lösung, wenn der bisherige Entwickler abgesprungen ist?
Ja. Wir prüfen zunächst Zugänge, Struktur, Dokumentation und technischen Zustand. Anschließend erhalten Sie eine klare Einschätzung zur Übernahme und Weiterentwicklung.
Wie wird der Aufwand ermittelt?
Nach einem ersten Einblick erhalten Sie eine Einschätzung auf Basis Ihrer Datenstruktur, der benötigten Rechnungsarten und vorhandener Sonderfälle.
Lassen Sie uns Ihre FileMaker-Lösung ansehen.
Ob E-Rechnung, neue Individualsoftware oder die Übernahme eines bestehenden Systems: Beschreiben Sie uns kurz Ihre Ausgangssituation.